Oversættelse af investorpræsentationer: Sådan bevarer du meningen på slides

Et pitch deck på tyve slides bliver gennemgået på få minutter, og ofte er det netop i løbet af den tid, det bliver afgjort, om der kommer et møde mere. Der er ikke meget tekst, så hvert ord fungerer som en overskrift, og enhver unøjagtighed springer i øjnene. En sætning, der lød overbevisende på originalsproget, kan let blive vag eller tværtimod selvhøjtidelig i oversættelsen.

Oversættelse af præsentationer adskiller sig fra oversættelse af en kontrakt eller en artikel: Her er både mening, rytme og plads på sliden vigtige. Nedenfor ser vi på, hvad du skal være opmærksom på, så investoren eller partneren ser netop det, du gerne vil vise. Rådene er nyttige både for dem, der bestiller en oversættelse, og for dem, der selv forbereder materialer til et møde.

Kortfattethed kontra præcision

En slide bygger på korte sætninger, men korte sætninger kan ofte forstås på flere måder. Sloganet »Vi automatiserer indkøb fra start til slut« kan på engelsk blive til både det forståelige »turnkey procurement automation« og noget fuldstændig uklart. Før oversætteren forkorter teksten, skal vedkommende forstå, hvad du mener. Derfor begynder en god oversættelse med spørgsmål til forfatteren, ikke med at skrive løs.

En ordret oversættelse gør oftest mere skade end gavn. Russiske slides bruger gerne verbalsubstantiver som »udførelse af kontrol« eller »gennemførelse af optimering«. På engelsk lyder den slags konstruktioner tungt, mens et enkelt verbum i aktiv form, for eksempel »we cut costs«, virker energisk og tydeligt. En slide bliver bedre, når den fortæller om en konkret aktør.

Man må ikke gå på kompromis med præcisionen for at få formuleringen til at lyde flot. Hvis du skriver »markedsleder« uden at kunne bevise det, kan investoren stille et ubehageligt spørgsmål. Oversætteren skal bevare originalens grad af sikkerhed: hverken skrue op eller ned for den. Forskellen mellem »one of the leading« og »the leading« er forskellen mellem en beskeden oplysning og et stort løfte.

Tal, diagrammer og finansielle termer

Tal på en slide er det mest værdifulde og det mest sårbare. I nogle lande er decimalseparatoren et komma, i andre et punktum, og »1,500« kan betyde både halvandet tusind og halvanden. En amerikaner vil læse datoen »03.04« som 4. marts, mens en europæer vil læse den som 3. april. Det er bedst at skrive valuta og størrelsesorden tydeligt, for eksempel »USD 2.4 million«, i stedet for blot »2,4 mio.«.

Finansielle termer kræver præcise ækvivalenter, ikke et »nogenlunde passende ord«. EBITDA, ARR, CAGR, unit economics og burn rate er begreber, investorer er vant til at se skrevet netop sådan. Hvis »omsætning« står overalt i originalen, men bliver oversat til snart revenue, snart income og snart sales, virker det, som om der er rod i rapporteringen. Når du har valgt et begreb, skal du bruge det på alle slides.

Glem ikke diagrammerne: Aksebetegnelser, signaturforklaringer og noter skal også oversættes. En hyppig fejl er at lade de russiske betegnelser stå, fordi de er »brændt ind« i billedet. Det er bedre at sende oversætteren den oprindelige fil med redigerbare data. Fodnoter som »data for seneste regnskabsår, virksomhedens estimat« kræver også omhu, for de afgør, hvor meget man kan stole på tallet.

Ton og publikums forretningskultur

Det samme budskab kan lyde forskelligt fra land til land. Amerikanske præsentationer er som regel mere selvsikre: »We're building the future of…« vil ikke overraske nogen. I Tyskland eller Japan kan den slags selvsikkerhed vække skepsis; dér lægger man større vægt på fakta, velafvejede formuleringer og detaljer. En oversætter, der kender publikums forretningskultur, kan rådgive om, hvor tonen bør dæmpes, og hvor der bør tilføjes konkrete oplysninger.

Der er også småting: Formalitetsniveau, tiltaleformer og idiomer. Sportslige og militære metaforer som »erobre markedet« eller »nå nye højder« lader sig ofte ikke overføre godt til et andet sprog. En vittighed på en slide falder måske ikke i god jord og kan undertiden virke upassende. Ofte er det nemmere at erstatte billedsproget med en neutral og præcis formulering.

Det er netop her, forskellen mellem en ordret oversættelse og en professionel oversættelse bliver tydelig. Målet er ikke, at ordene skal være ens, men at indtrykket skal være det samme. En god forretningsoversættelse tilpasser fremstillingen, men ændrer ikke på fakta. Hvis du er i tvivl, så fortæl oversætteren, hvem der kommer til at sidde i lokalet: En venturefond, en virksomhedspartner eller en distributør.

Talernoter og ledsagende dokumenter

Slides står sjældent alene. De ledsages af talernoter, en kort virksomhedsprofil, en finansiel model og svar på ofte stillede spørgsmål. Hvis slidesene er oversat i én stil, mens de ledsagende dokumenter er oversat i en anden, får investoren en fornemmelse af, at materialet ikke hænger sammen. Terminologien skal være den samme i hele materialepakken.

Talernoter er en opgave for sig. De er skrevet til mundtlig fremførelse, og de skal oversættes, så de også fungerer mundtligt, med korte sætninger, der er nemme at sige. Hvis du skal holde oplæg på et sprog, der ikke er dit modersmål, kan du bede oversætteren om at undgå ordkombinationer, der er svære at udtale. Teksten kan også bruges til indtaling, hvis du har brug for en videoversion af præsentationen.

Det er praktisk at oprette en ordliste til regelmæssige opdateringer. Den kan indeholde produktnavne, stillingsbetegnelser, målepunkter og juridiske enheder. Så er alt ensartet, når I skal gennem en ny finansieringsrunde eller udarbejde en ny version af præsentationen. Hvis materialerne ændres ofte, kan processen integreres i virksomhedens arbejdssystemer via et API.

Opsætning af slides efter oversættelsen

Oversættelsen ændrer næsten altid tekstens længde. Engelsk er som regel kortere end russisk, mens tysk og fransk er betydeligt længere. En overskrift, der passede pænt på én linje, bliver pludselig delt over tre linjer og ødelægger kompositionen. Derfor skal opsætningen kontrolleres efter oversættelsen, ikke før.

Du skal også holde øje med skrifttyperne. Hvis skrifttypen ikke understøtter det nødvendige alfabet, bliver bogstaverne erstattet af firkanter eller en anden skrifttype. På arabisk og hebraisk læses teksten fra højre mod venstre, så det er ofte nødvendigt at spejlvende placeringen af elementerne. Kinesisk og japansk kræver deres egne skrifttyper, og tekstens tæthed på sliden ser anderledes ud.

Det er mest praktisk at oversætte den oprindelige redigerbare fil i stedet for en PDF. Skærmbilleder med tekst indlejret i billedet falder uden for oversættelsen og bliver stående på det gamle sprog. Aftal på forhånd, hvem der retter opsætningen: Oversætteren, designeren eller dig selv. Sæt tid af til det, især hvis der kun er et par dage til mødet.

Gennemgang inden mødet

Inden du sender præsentationen, så få den læst af en person, der ikke har set originalen, helst en modersmålstalende fra din branche. Vedkommende vil hurtigt få øje på kluntede formuleringer og steder, hvor tal eller termer giver anledning til spørgsmål. Kontrollér alle tal særskilt mod originalen: Det tager et kvarter og kan redde dit omdømme.

Du kan bestille en professionel oversættelse af præsentationen hos Translate24: Bestil online, og overlad filerne til en af mere end 1200 certificerede oversættere. Send en ordliste og en beskrivelse af målgruppen sammen med filen, så kommer resultatet tættere på det, du havde tænkt dig. Slides skaber det første indtryk, og det bør ikke afhænge af et tilfældigt ord.

Læs også:

• Sådan forbereder du en tekst til oversættelse: En tjekliste, der sparer tid og penge
• Hvorfor teksten »vokser« under oversættelse, og hvordan du tager højde for det i designet

Har du brug for en professionel oversættelse? Bestil online: Vælg sprog, upload filen, og få prisen at vide på få minutter.