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Tradução de apresentações para investidores: como não perder o sentido nos diapositivos

Um pitch deck de vinte diapositivos é analisado em poucos minutos, e é muitas vezes nesse intervalo que se decide se haverá uma segunda conversa. Há pouco texto, por isso cada palavra funciona como um título, e qualquer imprecisão salta à vista. Uma frase que soava segura na língua de origem pode, na tradução, tornar-se vaga ou, pelo contrário, presunçosa.

A tradução de apresentações difere da tradução de um contrato ou de um artigo: aqui contam tanto o sentido como o ritmo e o espaço disponível no diapositivo. A seguir, veja-se em que convém reparar para que o investidor ou parceiro perceba exatamente o que pretendia mostrar. Estas dicas serão úteis tanto para quem encomenda a tradução como para quem prepara os materiais para uma reunião.

Concisão versus precisão

Um diapositivo vive de frases curtas, mas uma frase curta é frequentemente ambígua. O slogan «Automatizamos as compras chave na mão» pode tornar-se, em inglês, tanto «turnkey procurement automation» como algo completamente confuso. Antes de condensar, o tradutor precisa de perceber exatamente o que pretende dizer. Por isso, uma boa tradução começa com perguntas ao autor e não com a escrita imediata do texto.

A transposição literal é, na maioria das vezes, o que mais prejudica. Os diapositivos em russo gostam de substantivos deverbais, como «осуществление контроля» ou «проведение оптимизации». Em inglês, estas construções soam pesadas, ao passo que um verbo simples na voz ativa, como «we cut costs», soa dinâmico e claro. Um diapositivo ganha quando nele age alguém concreto.

Não se deve sacrificar a precisão em nome de uma sonoridade bonita. Se escreve «líder de mercado» e não tem como o provar, o investidor pode fazer uma pergunta incómoda. O tradutor deve preservar o grau de confiança do original: nem o reforçar, nem o atenuar. A diferença entre «one of the leading» e «the leading» é a diferença entre um facto moderado e uma promessa ousada.

Números, gráficos e termos financeiros

Os números num diapositivo são o que há de mais valioso e, ao mesmo tempo, de mais frágil. Em alguns países o separador decimal é a vírgula, noutros é o ponto, e «1,500» pode significar mil e quinhentos ou um vírgula cinco. A data «03.04» será lida por um americano como 4 de março e por um europeu como 3 de abril. É preferível escrever a moeda e a ordem de grandeza de forma explícita, por exemplo «USD 2.4 million», e não apenas «2,4 milhões».

Os termos financeiros exigem correspondência exata, e não uma palavra «mais ou menos adequada». EBITDA, ARR, CAGR, unit economics, burn rate: os investidores estão habituados a ver estes conceitos precisamente nesta forma. Se no original aparece sempre «receita» e na tradução surge ora revenue, ora income, ora sales, isso parece confusão nas contas. Escolha o termo uma vez e mantenha-o em todos os diapositivos.

Não se esqueça dos gráficos: as legendas dos eixos, as legendas e as notas também precisam de ser traduzidas. Um erro frequente é deixar as legendas em russo, porque ficaram «fixas» na imagem. O melhor é entregar ao tradutor o ficheiro original com os dados editáveis. As notas de rodapé, como «dados do último exercício, estimativa da empresa», também requerem cuidado, pois determinam o grau de confiança que se pode depositar no número.

Tom e cultura empresarial do público

A mesma mensagem soa de forma diferente em países diferentes. Uma apresentação americana costuma ser mais ousada: «We're building the future of…» não surpreenderá ninguém. Na Alemanha ou no Japão, tanta autoconfiança pode suscitar desconfiança, pois aí valoriza-se mais os factos, as formulações ponderadas e os pormenores. Um tradutor que conheça a cultura empresarial do público indicará onde suavizar o tom e onde acrescentar concretização.

Há também pormenores: o grau de formalidade, as formas de tratamento, as expressões idiomáticas. As metáforas desportivas e militares, como «conquistar o mercado» ou «chegar a uma nova altura», nem sempre passam bem para outra língua. Uma piada num diapositivo pode não resultar e, por vezes, soar deslocada. Muitas vezes é mais simples substituir a imagem por uma formulação neutra e precisa.

É precisamente aqui que se nota a diferença entre uma tradução literal e uma tradução profissional. O objetivo não é que as palavras coincidam, mas que coincida a impressão causada. Uma boa tradução empresarial adapta a apresentação, mas não altera os factos. Se tiver dúvidas, diga ao tradutor quem estará na sala: um fundo de capital de risco, um parceiro corporativo ou um distribuidor.

Notas do orador e documentos de acompanhamento

Os diapositivos raramente existem isolados. Juntam-se a eles as notas do orador, uma breve ficha da empresa, o modelo financeiro e as respostas a perguntas frequentes. Se os diapositivos estiverem num estilo e os documentos de acompanhamento noutro, o investidor sente incoerência. A terminologia deve ser idêntica em todo o conjunto.

As notas do orador são uma tarefa à parte. Foram escritas para a oralidade, por isso devem ser traduzidas como discurso oral, com frases curtas que sejam fáceis de pronunciar. Se apresenta numa língua que não é a sua materna, peça ao tradutor que evite combinações de sons difíceis de articular. Este texto pode ainda servir de guião para a narração, caso necessite de uma versão em vídeo da apresentação.

Para atualizações regulares, convém criar um glossário. Nele entram os nomes de produtos, cargos, métricas e entidades jurídicas. Assim, na próxima ronda de financiamento ou numa nova versão do deck, tudo se manterá uniforme. Se os materiais mudarem com frequência, o processo pode ser integrado nos sistemas de trabalho da empresa através de uma API.

Paginação dos diapositivos após a tradução

A tradução quase sempre altera o comprimento do texto. O inglês costuma ser mais curto do que o russo, ao passo que o alemão e o francês são bastante mais longos. Um título que cabia com elegância numa linha passa a ocupar três e desfaz a composição. Por isso, a paginação deve ser verificada depois da tradução e não antes.

Também é preciso atender aos tipos de letra. Se a fonte não suportar o alfabeto necessário, aparecerão quadrados no lugar das letras ou surgirá uma substituição por outro tipo de letra. No árabe e no hebraico, o texto é escrito da direita para a esquerda, pelo que muitas vezes é necessário inverter espelhadamente a disposição dos elementos. O chinês e o japonês exigem tipos de letra próprios, e a densidade do texto no diapositivo tem um aspeto diferente.

O mais prático é traduzir o ficheiro editável original e não um PDF. As capturas de ecrã com texto incorporado na imagem ficam de fora da tradução e permanecem na língua antiga. Combine antecipadamente quem fará a paginação: o tradutor, o designer ou o próprio. Reserve tempo para isso, sobretudo se faltarem apenas uns dias para a reunião.

Revisão antes da reunião

Antes de enviar o deck, peça a alguém que não tenha visto o original que o leia, de preferência um falante nativo da sua área. Essa pessoa notará rapidamente as construções desajeitadas e os pontos em que os números ou os termos suscitam dúvidas. Confronte ainda todos os números com o original: isto demora um quarto de hora e protege a sua reputação.

Pode encomendar uma tradução profissional de apresentações na Translate24: faça o pedido online e confie os ficheiros a um dos mais de 1200 tradutores certificados. Entregue o glossário e a descrição do público juntamente com o ficheiro, e o resultado estará mais próximo do que pretendia. Os diapositivos criam a primeira impressão, e essa não deve depender de uma palavra ao acaso.