Como preparar um texto para tradução: uma checklist que poupa tempo e dinheiro

A maioria dos atrasos e custos extra num projeto de tradução surge antes mesmo de o tradutor abrir o primeiro ficheiro. Contexto incompleto, alterações não coordenadas no texto e um formato de ficheiro pouco prático consomem dias de trabalho e orçamento. A boa notícia é que estes problemas se resolvem com algumas ações simples. Vejamos o que fazer com o texto antes de encomendar a tradução e que informação transmitir ao prestador do serviço.

Porque não se deve entregar um rascunho

O tradutor traduz exatamente o texto que recebe. Se nele permanecerem variantes de formulação, comentários de colegas entre parênteses ou uma secção «TODO», tudo isso acabará na tradução. Depois, ou paga pela tradução de fragmentos desnecessários, ou perde tempo a trocar mensagens consigo para perceber qual é a versão final.

Situação típica: o departamento de marketing envia para tradução uma apresentação em que três diapositivos apresentam números antigos e um tem a indicação «confirmar com os juristas». O tradutor vai traduzir tudo com fidelidade, incluindo os dados desatualizados. No fim, paga um trabalho sobre um texto que terá de ser refeito.

Antes de enviar, confirme que o documento está aprovado, que os números estão atualizados e que todos os comentários e alterações foram aceites ou eliminados. A versão «para tradução» deve ser a final e coincidir com aquela que pretende publicar ou apresentar.

Formatos de ficheiro práticos e o que evitar

Os formatos editáveis funcionam melhor: DOCX, ODT, TXT, RTF e, para materiais de paginação, também os ficheiros-fonte do InDesign ou do Figma, se for possível partilhá-los. Os tradutores trabalham com sistemas de tradução assistida por computador, e um texto que se copia facilmente poupa tempo na preparação.

Convém evitar:

Digitalizações e fotografias de documentos. O texto numa imagem precisa de ser primeiro reconhecido, e o reconhecimento gera erros, sobretudo em tabelas, carimbos e letra pequena. Corrigir esses erros demora mais do que a própria tradução. Se não houver alternativa, faça uma digitalização de alta resolução e avise o prestador de que se trata de uma imagem.

PDF obtido por digitalização ou convertido a partir de uma imagem. Visualmente parece correto, mas o texto pode não ser possível de copiar. Se tiver o ficheiro original do Word, envie-o.

Texto dentro de imagens em apresentações e infografias. Frases em banners, botões e esquemas são facilmente esquecidas, e o tradutor terá de as reescrever manualmente. Retire o texto importante e coloque-o num documento à parte.

Paginação complexa sem necessidade. Se o texto estiver dividido em centenas de blocos de texto, a tradução demora mais e a formatação pode ficar desalinhada no resultado. Para este tipo de materiais, é melhor combinar antecipadamente o formato em que receberá o ficheiro final.

Contexto: quem lê, para quê e onde será publicado o texto

A mesma frase pode soar de maneiras diferentes. «Descontos até 30 %» num e-mail publicitário para jovens e num contrato de fornecimento exige soluções completamente distintas. Por isso, o tradutor precisa de contexto, e quanto mais detalhado for, mais preciso será o resultado. Isto aplica-se tanto à tradução profissional como à tradução para uso pessoal.

Responda a algumas perguntas e transmita as respostas ao prestador: quem vai ler o texto, que tarefa deve permitir executar depois de o ler, qual é o tom, onde e em que formato será publicado. Um site, um folheto, legendas de um vídeo e um manual técnico exigem frases de diferente extensão e vocabulário distinto.

Indique também as restrições: existe um limite de caracteres para títulos e botões, é preciso manter a estrutura dos parágrafos, podem adaptar-se trocadilhos e expressões idiomáticas? Estes detalhes normalmente não são visíveis no texto, mas influenciam bastante o resultado final.

Glossário, traduções anteriores e estilo da empresa

Se a empresa já mandou traduzir textos antes, este é o principal recurso para poupar. Reúna um glossário de termos com as variantes de tradução aprovadas: nomes de produtos, cargos, processos internos e designações de serviços. Por exemplo, se numa versão do site «личный кабинет» foi traduzido como «área pessoal» e noutra como «painel do utilizador», o leitor fica confuso e o tradutor tem de descobrir qual é o correto.

Envie também as traduções anteriores que considera bem-sucedidas. Através delas, o prestador perceberá o estilo que prefere: mais formal ou mais coloquial, com tratamento por «você» ou neutro. Se tiver um guia de estilo ou uma lista de palavras a evitar, acrescente-os também.

Para quem encomenda traduções regularmente, vale a pena criar uma base comum de glossário e de «notas de estilo». Assim, cada novo pedido será mais rápido e mais económico, e a qualidade manter-se-á estável.

O que não precisa de ser traduzido e como o assinalar

Nem todo o texto deve ser traduzido. Nos documentos aparecem frequentemente nomes de marcas, referências de artigos, códigos, endereços de e-mail, abreviaturas que se costumam manter na língua original e partes que devem permanecer inalteradas, como dados jurídicos ou código de programação.

Se não assinalar isto antecipadamente, o tradutor poderá traduzir coisas desnecessárias ou perguntar-lhe o que fazer, e a espera pela resposta atrasará o processo. A solução simples: destaque esses fragmentos no texto, acrescente uma breve lista de «não traduzir» ou indique a regra na mensagem de acompanhamento. Por exemplo: «Os nomes dos produtos e as siglas SKU devem manter-se sem alterações; as datas devem ser apresentadas no formato habitual no país de destino.»

Combine à parte como tratar nomes próprios, unidades de medida e moedas. Por vezes devem ser adaptados, outras vezes mantidos tal como estão. Uma única linha nas instruções poupa uma ronda inteira de esclarecimentos.

Checklist antes de enviar o pedido

Percorra esta lista antes de clicar em «encomendar tradução». Demorará poucos minutos e poupar-lhe-á horas de troca de mensagens e um possível sobrecusto. O preço da tradução depende do volume, da complexidade e da urgência, por isso quanto mais limpo for o material de origem, mais precisa será o preço final.

• O texto está final: as alterações foram aceites, os comentários eliminados e os números atualizados.
• O ficheiro é editável, sem digitalizações nem imagens com texto importante.
• Estão indicados o idioma de tradução, o público-alvo, a finalidade do texto e o local de publicação.
• Foram anexados o glossário, as traduções anteriores e os requisitos de estilo, caso existam.
• Está assinalado o que não deve ser traduzido e descritas as regras para datas, moedas e unidades de medida.
• O prazo está definido e é claro se é necessária revisão ou edição por um falante nativo.
• A versão original do ficheiro foi guardada, caso seja necessário fazer uma verificação.

Preparar o texto para tradução demora menos tempo do que corrigir erros depois. Dedique meia hora à checklist antes de enviar, e o pedido decorrerá mais depressa e o resultado ficará mais próximo do que esperava.