Paano ihanda ang teksto para sa pagsasalin: checklist na nakatitipid sa oras at pera

Karamihan sa mga pagkaantala at dagdag na singil sa isang proyekto ng pagsasalin ay nangyayari bago pa buksan ng tagasalin ang unang file. Kumakain ng ilang araw ng trabaho at malaking bahagi ng badyet ang kulang na konteksto, hindi napagkasunduang mga pagbabago sa teksto, at hindi praktikal na format ng file. Ang magandang balita: malulutas ang mga problemang ito sa ilang simpleng hakbang. Sa ibaba, tatalakayin natin kung ano ang dapat gawin sa teksto bago magpagawa ng pagsasalin at kung anong impormasyon ang dapat ibigay sa tagasalin.

Bakit hindi dapat magpasa ng burador

Isinasalin ng tagasalin ang mismong tekstong natanggap niya. Kung may natira roong iba’t ibang bersiyon ng mga pangungusap, komento ng mga kasamahan sa loob ng panaklong, o seksiyong «TODO», maisasama ang lahat ng ito sa salin. Pagkatapos, kakailanganin mong magbayad para maisalin ang mga bahaging hindi naman kailangan o mag-aksaya ng oras sa pakikipag-ugnayan sa tagasalin para linawin kung alin ang pinal na bersiyon.

Karaniwang sitwasyon: nagpapadala ang departamento ng marketing ng presentasyon para isalin, pero may lumang datos pa sa tatlong slide at nakasulat naman sa isa ang «kumpirmahin sa mga abogado». Tapat na isasalin ng tagasalin ang lahat, pati ang lumang datos. Sa huli, magbabayad ka para sa tekstong kailangan mo pa ring ipabago.

Bago magpadala, tiyaking napagkasunduan na ang dokumento, napapanahon ang mga numero, at tinanggap o inalis na ang lahat ng komento at pagbabago. Dapat pinal na ang bersiyong «para sa pagsasalin» at kapareho ito ng bersiyong balak mong ilathala o isumite.

Mga angkop na format ng file at mga dapat iwasan

Pinakamainam gamitin ang mga format na maaaring i-edit: DOCX, ODT, TXT, RTF, at para sa mga materyal na may layout, maaari ring ibigay ang mga source file ng InDesign o Figma. Gumagamit ang mga tagasalin ng mga computer-assisted translation system, kaya nakatitipid ng oras sa paghahanda ang tekstong madaling kopyahin.

Mga dapat iwasan:

Mga scan at larawan ng dokumento. Kailangang kilalanin muna ang tekstong nasa larawan, at nagkakaroon ng mga pagkakamali sa proseso, lalo na sa mga talahanayan, selyo, at maliliit na letra. Mas matagal itama ang mga pagkakamali kaysa isalin ang teksto mismo. Kung wala nang ibang opsiyon, gumawa ng scan na mataas ang resolusyon at ipaalam sa tagasalin na larawan ito.

PDF na galing sa scanner o ginawa mula sa larawan. Maayos itong tingnan, pero maaaring hindi makopya ang teksto. Kung mayroon ka ng orihinal na Word file, iyon ang ipadala.

Tekstong nakalagay sa mga larawan sa mga presentasyon at infographic. Madaling makaligtaan ang mga parirala sa mga banner, button, at diagram, at kakailanganin ng tagasalin na muling i-type ang mga ito nang mano-mano. Ilagay sa hiwalay na dokumento ang mahahalagang teksto.

Masalimuot na layout kung hindi naman kailangan. Kung hinati ang teksto sa daan-daang text box, mas tatagal ang pagsasalin at maaaring «magulo» ang resulta kapag inayos muli ang layout. Para sa ganitong mga materyal, mas mabuting magkasundo muna kung anong format ang gagamitin sa pagpapasa ng natapos na file.

Konteksto: sino ang magbabasa, para saan, at saan ilalathala ang teksto

Maaaring magkaiba ang dating ng iisang parirala depende sa gamit nito. Magkaiba ang angkop na paraan ng pagsasalin ng «Mga diskuwento hanggang 30 %» sa email na pang-anunsiyo para sa kabataan at sa kontrata ng suplay. Kaya kailangan ng tagasalin ang konteksto, at habang mas detalyado ito, mas tumpak ang resulta. Mahalaga ito kapwa sa propesyonal na pagsasalin at sa pagsasalin para sa personal na gamit.

Sagutin ang ilang tanong at ibigay ang mga sagot sa tagasalin: sino ang magbabasa ng teksto, ano ang dapat nilang gawin pagkatapos itong basahin, anong tono ang gamit dito, at saan at sa anong anyo ito ilalathala. Magkakaibang haba ng mga pangungusap at bokabularyo ang kailangan para sa website, brochure, subtitle ng video, at teknikal na manwal.

Banggitin din ang mga limitasyon: may limitasyon ba sa bilang ng mga karakter para sa mga heading at button, kailangang panatilihin ba ang pagkakahati ng mga talata, at maaari bang iangkop ang mga biro at idyoma. Karaniwang hindi nakikita sa teksto ang mga detalyeng ito, pero malaki ang epekto ng mga ito sa huling resulta.

Talasalitaan, mga naunang salin, at estilo ng kumpanya

Kung dati nang nagpagawa ng pagsasalin ang kumpanya, iyon ang pinakamahalagang mapagkukunan para makatipid. Gumawa ng talasalitaan ng mga terminong may aprubadong katumbas na salin: mga pangalan ng produkto, posisyon, panloob na proseso, at pangalan ng mga serbisyo. Halimbawa, kung isinalin ang «личный кабинет» bilang «personal account» sa isang bersiyon ng website at bilang «user dashboard» naman sa isa pa, malilito ang mambabasa at kakailanganing alamin ng tagasalin kung alin ang tama.

Ibigay rin ang mga naunang salin na itinuturing ninyong mahusay. Mula rito, mauunawaan ng tagasalin kung anong estilo ang gusto ninyo: mas pormal o mas kaswal, gumagamit ng magalang na pagtawag sa mambabasa o neutral. Kung mayroon kayong gabay sa estilo o listahan ng mga salitang hindi dapat gamitin, idagdag din iyon.

Para sa mga regular na nagpapagawa ng pagsasalin, makabubuting gumawa ng iisang talasalitaan at «gabay» sa estilo na magagamit ng lahat. Sa gayon, mas mabilis at mas mura ang bawat bagong order, at magiging pare-pareho ang kalidad.

Ano ang hindi kailangang isalin at paano ito markahan

Hindi kailangang isalin ang lahat ng teksto. Kadalasang may mga pangalan ng tatak, numero ng artikulo, code, email address, daglat na karaniwang iniiwan sa orihinal na wika, at mga bahaging dapat manatiling hindi nagbabago, gaya ng legal na impormasyon o code ng programa, sa mga dokumento.

Kung hindi mo ito mamarkahan nang maaga, maaaring isalin ng tagasalin ang mga bahaging hindi naman kailangan o magtanong kung ano ang gagawin. Kapag naghintay pa sa sagot, maaantala ang proseso. Simple lang ang solusyon: markahan ang mga bahaging ito sa teksto, magdagdag ng maikling listahang «huwag isalin», o ilahad ang tuntunin sa kasamang mensahe. Halimbawa: «Huwag baguhin ang mga pangalan ng produkto at daglat na SKU; gamitin ang format ng petsang karaniwan sa bansa ng tatanggap».

Magkasundo rin kung paano hahawakan ang mga pantanging pangalan, yunit ng sukat, at mga pera. Minsan kailangang iangkop ang mga ito, at kung minsan naman ay dapat iwan kung ano ang mga ito. Isang linya lang sa tagubilin ang makatitipid sa isang buong round ng paglilinawan.

Checklist bago magpadala ng order

Suriin ang listahang ito bago pindutin ang button na «magpagawa ng pagsasalin». Ilang minuto lang ang gugugulin dito, pero makatitipid ka ng maraming oras sa pakikipag-ugnayan at posibleng dagdag na bayad. Nakasalalay ang halaga ng pagsasalin sa dami, hirap, at pagkaapurahan ng trabaho, kaya mas malinis ang orihinal na materyal, mas tumpak ang magiging presyo.

• Pinal na ang teksto: tinanggap na ang mga pagbabago, inalis na ang mga komento, at napapanahon ang mga numero.
• Maaaring i-edit ang file at wala itong mga scan o larawang may mahalagang teksto.
• Nakatukoy ang wikang pagsasalinan, target na mambabasa, layunin ng teksto, at platapormang paglalathalaan nito.
• Kalakip ang talasalitaan, mga naunang salin, at mga kinakailangan sa estilo, kung mayroon.
• Namarkahan ang mga bahaging hindi kailangang isalin at inilarawan ang mga tuntunin para sa mga petsa, pera, at yunit ng sukat.
• Nakatakda ang deadline at malinaw kung kailangan ng proofreading o pag-eedit ng isang katutubong tagapagsalita.
• Naitago ang orihinal na bersiyon ng file sakaling kailanganing paghambingin ang mga bersiyon.

Mas kaunting oras ang kailangan sa paghahanda ng teksto para sa pagsasalin kaysa sa pagwawasto ng mga pagkakamali pagkatapos nito. Maglaan ng kalahating oras para sa checklist bago magpadala, at mas mabilis matatapos ang order at mas lalapit ang resulta sa inaasahan mo.