Översättning av investerarpresentationer: hur man bevarar innebörden på bilderna

Ett pitchdeck med tjugo bilder granskas på några minuter, och ofta avgörs under just den tiden om det blir ett andra möte. Det finns lite text, så varje ord fungerar som en rubrik, och varje felaktighet syns direkt. En fras som låter säker på originalspråket kan i översättningen lätt bli luddig eller, tvärtom, överdrivet självsäker.

Översättning av presentationer skiljer sig från översättning av ett avtal eller en artikel: här spelar betydelse, rytm och plats på bilden lika stor roll. Nedan går vi igenom vad du bör vara uppmärksam på, så att investeraren eller partnern ser just det du vill visa. Råden är användbara både för dig som beställer en översättning och för dig som förbereder materialet inför ett möte.

Korthet kontra precision

En bild bygger på korta fraser, men en kort fras har ofta flera betydelser. Slagordet «Automatiserar inköp nyckelfärdigt» kan på engelska bli antingen det tydliga «turnkey procurement automation» eller något helt oklart. Innan översättaren kortar en text behöver hen förstå vad du faktiskt menar. Därför börjar en bra översättning med frågor till författaren, inte med att skriva text.

Ordagrann överföring gör oftast skada. Ryska bilder använder gärna substantiv bildade från verb, till exempel «genomförande av kontroll» eller «utförande av optimering». På engelska låter sådana konstruktioner tungrodda, medan ett enkelt verb i aktiv form, till exempel «we cut costs», låter kraftfullt och tydligt. En bild vinner när det finns en konkret aktör som gör något.

Man får inte offra precisionen för att texten ska låta bra. Om du skriver «marknadsledare» men inte kan visa det, kan investeraren ställa en obekväm fråga. Översättaren ska bevara originalets grad av säkerhet: varken förstärka den eller dämpa den. Skillnaden mellan «one of the leading» och «the leading» är skillnaden mellan ett blygsamt faktum och ett högt löfte.

Siffror, diagram och finansiella termer

Siffrorna på bilden är det mest värdefulla och samtidigt det mest känsliga. I vissa länder är decimaltecknet ett komma, i andra en punkt, och «1,500» kan betyda antingen ettusen femhundra eller en och en halv. Datumet «03.04» läses av en amerikan som 4 mars och av en européer som 3 april. Det är bättre att skriva ut valuta och storleksordning tydligt, till exempel «USD 2.4 million» i stället för bara «2,4 mn».

Finansiella termer kräver exakt motsvarighet, inte ett «ungefär passande» ord. EBITDA, ARR, CAGR, unit economics och burn rate är begrepp som investerare är vana vid i just den formen. Om originalet överallt säger «intäkter» men översättningen varierar mellan revenue, income och sales, ser det ut som att redovisningen är rörig. Välj en term en gång och håll fast vid den på alla bilder.

Glöm inte diagrammen: axeltitlar, förklaringar och noter ska också översättas. Ett vanligt misstag är att lämna de ryska texterna kvar för att de «satt fast» i bilden. Det är bättre att ge översättaren originalfilen med redigerbara data. Fotnoter som «data för senaste rapportår, bolagets uppskattning» kräver också noggrannhet, eftersom de avgör hur mycket man kan lita på siffran.

Ton och affärskultur hos publiken

Samma budskap låter olika i olika länder. En amerikansk presentation är oftast djärvare: «We're building the future of…» förvånar ingen. I Tyskland eller Japan kan en sådan självsäkerhet väcka misstro, eftersom man där värdesätter fakta, genomtänkta formuleringar och detaljer. En översättare som känner till publikens affärskultur kan säga var tonen bör mjukas upp och var mer konkret information behövs.

Det finns också småsaker: graden av formalitet, tilltal och idiom. Idrotts- och militära metaforer som «erövra marknaden» eller «nå en ny höjd» översätts ofta dåligt. Ett skämt på en bild kan misslyckas, och ibland låta olämpligt. Det är ofta enklare att ersätta bilden med en neutral och exakt formulering.

Här syns skillnaden mellan ordagrann översättning och professionell översättning. Uppgiften är inte att orden ska stämma överens, utan att intrycket ska stämma. En bra affärsöversättning anpassar framställningen men ändrar inte fakta. Om du är tveksam, berätta för översättaren vem som kommer att sitta i salen: en riskkapitalfond, en företagspartner eller en distributör.

Talarnoteringar och underlag

Bilder lever sällan ensamma. Till dem hör talarnoteringar, en kort företagsbeskrivning, en finansiell modell och svar på vanliga frågor. Om bilderna är översatta i en stil och underlagen i en annan får investeraren en känsla av oenhetlighet. Terminologin ska vara densamma i hela materialet.

Talarnoteringarna är en egen uppgift. De är skrivna för talat språk och ska översättas som talat språk, med korta meningar som är lätta att uttala. Om du själv presenterar på ett språk som inte är ditt modersmål, be översättaren undvika ordkombinationer som är svåra att uttala. Texten kan också användas för inspelad uppläsning om du behöver en videoversion av presentationen.

För regelbundna uppdateringar är det praktiskt att skapa en ordlista. Där förs produktnamn, befattningar, nyckeltal och juridiska personer in. Då blir allt enhetligt vid nästa finansieringsrunda eller nästa version av decket. Om materialet ändras ofta kan processen integreras i företagets arbetssystem via ett API.

Layout av bilderna efter översättning

Översättningen ändrar nästan alltid textens längd. Engelska är oftast kortare än ryska, medan tyska och franska är märkbart längre. En rubrik som snyggt fick plats på en rad bryts plötsligt över tre rader och förstör kompositionen. Därför ska layouten kontrolleras efter översättningen, inte före.

Typsnitten måste också övervakas. Om typsnittet saknar tecknen för det aktuella alfabetet visas kvadrater i stället för bokstäver, eller så byts typsnittet ut mot ett annat. Arabiska och hebreiska skrivs från höger till vänster, vilket ofta innebär att elementens placering måste spegelvändas. Kinesiska och japanska kräver egna typsnitt, och textens täthet på bilden ser annorlunda ut.

Det är mest praktiskt att översätta den redigerbara källfilen i stället för en PDF. Skärmbilder med text inuti bilden faller bort från översättningen och förblir på det gamla språket. Kom överens i förväg om vem som ska redigera layouten: översättaren, en designer eller du själv. Planera in tid för detta, särskilt om det bara är ett par dagar kvar till mötet.

Kontroll inför mötet

Innan du skickar decket bör en person som inte har sett originalet läsa det, helst en modersmålstalare från din bransch. Hen märker snabbt otympliga formuleringar och ställen där siffror eller termer väcker frågor. Jämför dessutom alla siffror med källmaterialet. Det tar en kvart och sparar ditt anseende.

Du kan beställa en professionell översättning av din presentation hos Translate24: lägg din beställning online och lämna filerna till en av mer än 1 200 certifierade översättare. Skicka med ordlistan och en beskrivning av publiken, så blir resultatet närmare det du har tänkt dig. Bilderna skapar första intrycket, och det ska inte bero på ett slumpmässigt ord.

Läs även:

• Så förbereder du en text för översättning: en checklista som sparar tid och pengar
• Varför texten "växer" vid översättning och hur man tar hänsyn till det i designen

Behöver du en professionell översättning? Beställ online: välj språk, ladda upp filen och se priset på några minuter.