Oversettelse av investorpresentasjoner: slik beholder du meningen på lysbildene

Et pitch-dekk på tjue lysbilder blir gjennomgått på noen få minutter, og det er ofte i løpet av denne tiden det avgjøres om det blir en andre samtale. Det er lite tekst, så hvert ord fungerer som en overskrift, og enhver unøyaktighet springer i øynene. En setning som hørtes overbevisende ut på morsmålet, kan i oversettelsen lett bli vag eller, tvert imot, overmodig.

Oversettelse av presentasjoner skiller seg fra oversettelse av en kontrakt eller en artikkel: her betyr både innholdet, rytmen og plasseringen på lysbildet noe. Nedenfor går vi gjennom hva du bør være oppmerksom på, slik at investoren eller partneren ser nettopp det du ønsket å vise. Rådene er nyttige både for dem som bestiller oversettelse, og for dem som selv forbereder materiell til et møte.

Korthet kontra presisjon

Lysbilder lever av korte setninger, men en kort setning er ofte flertydig. Slagordet «Vi automatiserer innkjøp til nøkkelferdig løsning» kan på engelsk bli både et forståelig «turnkey procurement automation» og noe helt uklart. Før oversetteren forkorter, må hen forstå hva du faktisk mener. Derfor begynner en god oversettelse med spørsmål til forfatteren, ikke med at man skriver av teksten.

Ordrett overføring skader oftest. Russiske lysbilder liker substantiver avledet av verb, som «gjennomføring av kontroll» eller «utførelse av optimalisering». På engelsk høres slike konstruksjoner tungt ut, mens et enkelt verb i aktiv form, for eksempel «we cut costs», høres energisk og tydelig ut. Et lysbilde vinner når det er en konkret aktør i det.

Man må ikke ofre presisjon for en pen klang. Skriver du «markedsledende», men har ingenting å bevise det med, kan investoren stille et ubehagelig spørsmål. Oversetteren må bevare originalens grad av sikkerhet: verken forsterke den eller dempe den. Forskjellen mellom «one of the leading» og «the leading» er forskjellen mellom et beskjedent faktum og et høylydt løfte.

Tall, diagrammer og finansielle termer

Tallene på et lysbilde er det mest verdifulle og det mest skjøre. I noen land er desimaltegnet komma, i andre punktum, og «1,500» kan bety både halvannet tusen og 1,5. Datoen «03.04» leser en amerikaner som 4. mars, mens en europeer leser den som 3. april. Valuta og størrelsesorden bør skrives eksplisitt, for eksempel «USD 2.4 million», ikke bare «2,4 mill.».

Finansielle termer krever nøyaktig samsvar, ikke et «omtrent passende ord». EBITDA, ARR, CAGR, unit economics, burn rate: investorer er vant til å se disse begrepene nettopp slik. Hvis originalen overalt sier «omsetning», men oversettelsen bruker revenue ett sted, income et annet og sales et tredje, ser det ut som rot i regnskapet. Når du har valgt en term, hold deg til den på alle lysbilder.

Ikke glem diagrammene: aksetekster, forklaringer og merknader må også oversettes. En vanlig feil er å la de russiske tekstene stå igjen fordi de er «innbakt» i bildet. Det er bedre å gi oversetteren den opprinnelige filen med redigerbare data. Fotnoter som «data for siste rapporteringsår, selskapets estimat» krever også nøyaktighet, for de avgjør hvor mye tallet kan stoles på.

Tone og forretningskultur hos publikum

Den samme meldingen høres ulik ut i ulike land. En amerikansk presentasjon er vanligvis djervere: «We're building the future of…» overrasker ingen. I Tyskland eller Japan kan en slik selvsikkerhet virke mistenkelig; der verdsettes fakta, veide formuleringer og detaljer mer. En oversetter som kjenner forretningskulturen til publikum, vil si fra om hvor tonen bør mykes opp, og hvor det bør tilføyes konkrete detaljer.

Så er det småting: grad av formalitet, tiltalsformer, idiomer. Idrettsmetaforer og militære bilder, som «ta markedet» eller «nå en ny høyde», overføres ofte dårlig til et annet språk. En vits på et lysbilde kan falle flat, og noen ganger virke malplassert. Det er ofte enklere å erstatte bildet med en nøytral og presis formulering.

Her ser man forskjellen mellom ordrett oversettelse og profesjonell oversettelse. Målet er ikke at ordene stemmer overens, men at inntrykket gjør det. God forretningsoversettelse tilpasser framstillingen, men endrer ikke fakta. Er du i tvil, fortell oversetteren hvem som sitter i salen: et venturefond, en bedriftspartner eller en distributør.

Foredragsnotater og følgedokumenter

Lysbilder lever sjelden alene. Til dem hører foredragsnotater, en kort presentasjon av selskapet, en finansmodell og svar på vanlige spørsmål. Hvis lysbildene er oversatt i én stil og følgedokumentene i en annen, får investoren en følelse av at det ikke henger sammen. Terminologien må stemme over hele pakken.

Foredragsnotater er en egen oppgave. De er skrevet for muntlig framføring, og de bør oversettes som muntlig tale: korte setninger som er lette å si høyt. Hvis du presenterer på et språk som ikke er ditt morsmål, be oversetteren om å unngå vanskelige uttrykk. En slik tekst kan også brukes til innlesing, om du trenger en videoversjon av presentasjonen.

For løpende oppdateringer er det praktisk å lage en ordliste. Her legges produktnavn, stillingsbetegnelser, måltall og juridiske enheter inn. Da forblir alt enhetlig ved neste runde eller ny versjon av dekket. Hvis materialet endres ofte, kan prosessen integreres i selskapets arbeidssystemer via API.

Layout av lysbilder etter oversettelse

Oversettelse endrer nesten alltid lengden på teksten. Engelsk er vanligvis kortere enn russisk, mens tysk og fransk er merkbart lengre. En overskrift som pent fikk plass på én linje, kan plutselig gå over tre linjer og ødelegge komposisjonen. Derfor bør layouten kontrolleres etter oversettelsen, ikke før.

Man må også passe på skrifttypene. Hvis en font ikke støtter det aktuelle alfabetet, vises firkanter i stedet for bokstaver, eller teksten erstattes av en annen skrift. For arabisk og hebraisk går teksten fra høyre mot venstre, så elementenes plassering må ofte speiles. Kinesisk og japansk krever egne skrifttyper, og tekstens tetthet på lysbildet ser annerledes ut.

Det er mest praktisk å oversette den opprinnelige, redigerbare filen, ikke en PDF. Skjermbilder med tekst inne i bildet faller utenfor oversettelsen og forblir på det gamle språket. Avtal på forhånd hvem som redigerer layouten: oversetteren, designeren eller du selv. Sett av tid til dette, særlig hvis det bare er et par dager igjen til møtet.

Kontroll før møtet

Før dekket sendes, la en person som ikke har sett originalen lese det, helst en morsmålsbruker fra din bransje. Hen vil raskt legge merke til klønete vendinger og steder der tall eller termer vekker spørsmål. Kontroller i tillegg alle tall mot originalen: det tar et kvarter og sparer omdømmet ditt.

Du kan bestille profesjonell oversettelse av en presentasjon hos Translate24: legg inn bestillingen på nett og overlat filene til en av over 1200 sertifiserte oversettere. Send med filen en ordliste og en beskrivelse av publikum, så blir resultatet nærmere det du har tenkt. Lysbildene skaper førsteinntrykket, og det bør ikke avhenge av et tilfeldig ord.

Les også:

• Hvordan forberede tekst til oversettelse: en sjekkliste som sparer tid og penger
• Hvorfor tekst «vokser» i oversettelse, og hvordan ta høyde for det i designet

Trenger du en profesjonell oversettelse? Bestill på nett: velg språk, last opp filen og se prisen på noen få minutter.